Na łamach naszego czasopisma pisaliśmy, że w przypadku rolnika ryczałtowego, którego identyfikatorem podatkowym jest PESEL, faktura może być wystawiona dla niego m.in. na żądanie nabywcy - jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę. Wówczas wystawiona faktura ustrukturyzowana w KSeF jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony, np. papierowo lub wysłana jako plik PDF.
Powyższe zostało potwierdzone przez Dyrektora KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 4 marca 2026 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.928.2025.1.LM. W rozpatrywanej przez organ podatkowy sprawie spółka (czynny podatnik VAT) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji mięsa oraz wyrobów mięsnych. W ramach współpracy z rolnikami, spółka dokonuje również sprzedaży towarów i usług na ich rzecz. W przypadku rolników będących czynnymi podatnikami VAT wystawia faktury zawierające numer NIP nabywcy i faktury te będą podlegały obowiązkowi przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Natomiast w przypadku rolników ryczałtowych, sprzedaż ta jest ewidencjonowana przy użyciu kasy rejestrującej. Ponadto identyfikatorem podatkowym rolnika ryczałtowego jest numer PESEL. Oznacza to, że wystawiane przez spółkę faktury do paragonów dokumentujących sprzedaż na rzecz rolników ryczałtowych nie zawierają numeru NIP nabywcy.
Spółka miała wątpliwości czy faktury wystawiane dla rolników ryczałtowych nieposiadających NIP, które zawierają inne dane identyfikujące nabywcę (np. imię, nazwisko, adres), należy traktować podobnie, jak tzw. faktury konsumenckie (które zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT nie muszą być wystawiane w KSeF). Czy też wystawiając faktury dokumentujące sprzedaż towarów i usług na rzecz rolników ryczałtowych, którzy nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT czynnymi i nie mają obowiązku posługiwania się numerem NIP (ich identyfikatorem podatkowym jest numer PESEL), będzie zobowiązana do wystawiania tych faktur w postaci ustrukturyzowanej i przesyłania ich do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
