W listopadzie 2023 r. jako czynny podatnik VAT sprzedałem towar innemu podatnikowi. W dniu 20 listopada 2023 r. wystawiłem fakturę (poza KSeF) dokumentującą tę transakcję. W kwietniu 2024 r. nabywca towaru zwrócił się do mnie telefonicznie z wnioskiem o wystawienie duplikatu tej faktury, bowiem jego egzemplarz faktury uległ zniszczeniu. Czy duplikat faktury może być wystawiony na podstawie ustnej, telefonicznej prośby?

Zgodnie z brzmieniem art. 106l ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy o VAT w przypadku gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie, podatnik lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia wystawia ponownie fakturę na wniosek nabywcy - zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika.

W przepisach ustawy o VAT nie uregulowano formy wyrażenia wniosku o wystawienie duplikatu faktury w przypadku jej zniszczenia lub zaginięcia. Oznacza to, że może on być wystawiony zarówno na podstawie ustnej, telefonicznej prośby, jak również można w tej sprawie złożyć wniosek na piśmie.

Reasumując: Duplikat faktury może zostać wystawiony na podstawie telefonicznej, ustnej prośby nabywcy.