Wystawienie faktury poza KSeF, wbrew obowiązkowi ciążącemu na dostawcy, nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT. Prawo to powstaje na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem faktycznej daty otrzymania faktury poza KSeF. Późniejsze otrzymanie faktury ustrukturyzowanej dotyczącej tej samej transakcji nie powoduje obowiązku korekty JPK_VAT wyłącznie w celu uzupełnienia numeru KSeF.
(interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 października 2026 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.548.2026.1.KAB)
Spółka z o.o. (czynny podatnik VAT) prowadziła działalność gospodarczą m.in. w zakresie odzysku surowców z materiałów segregowanych, zbierania odpadów innych niż niebezpieczne oraz sprzedaży hurtowej odpadów i złomu. W związku z prowadzoną działalnością nabywała ona towary i usługi, w tym surowce, odpady, materiały, usługi transportowe, logistyczne, magazynowe i sortowania. Zakupy te służyły wykonywaniu czynności opodatkowanych VAT.
Spółka uznała, że nie można wykluczyć, iż niektórzy dostawcy, pomimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF, będą wystawiać faktury poza tym systemem, w postaci papierowej lub elektronicznej, np. jako pliki PDF. Przyczyny takiego postępowania mogą wynikać m.in. z błędów organizacyjnych, technologicznych lub niewłaściwej oceny obowiązków przez dostawcę.
