Jeżeli po wystawieniu faktury zaliczkowej podatnik nie zwraca klientowi kwoty zaliczki, to wystawienie faktury korygującej do faktury zaliczkowej nie jest poprawne. Tak wyjaśnił Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 16 lutego 2026 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.953.2025.2.MG.

Podatnik VAT wyjaśnił, że klient wpłaca zaliczkę na poczet zamówienia i do tej wpłaty wystawiana jest faktura zaliczkowa. Klient decyduje się na finansowanie pozostałej kwoty za zakup towaru przez firmę leasingową i zwraca się do podatnika z prośbą o fakturę na całość zamówienia. Firma (bank), która udziela leasingu, żąda jednej faktury na zakup przedmiotu leasingu i nie chce finansować zakupu, jeśli klient przedłoży dwa dokumenty, tj. fakturę zaliczkową i fakturę końcową. Klient przedkłada podatnikowi oświadczenie na piśmie, żeby wcześniej wpłaconą zaliczkę zaliczyć jako wkład własny przy fakturze dla leasingu. Podatnik wskazał, że w tej sytuacji wystawia fakturę korygującą do faktury zaliczkowej i nie zawraca klientowi jej wartości, tylko rozlicza - kompensuje z fakturą, która trafia do leasingodawcy.

Podatnik powziął wątpliwość, czy poprawne jest wystawienie faktury korygującej do zaliczki, pomimo braku zwrotu jej wartości klientowi.

Dyrektor KIS wskazał, że wystawiana przez podatnika na rzecz klienta faktura zaliczkowa dotyczy konkretnego zakupu, spełniającego indywidualne wymagania zamawiającego/klienta, a towar finansowany przez firmę leasingową to ten sam towar, którego dotyczy zamówienie, na poczet którego klient dokonał wpłaty zaliczki udokumentowanej fakturą zaliczkową.