Po wstępnym zamknięciu ksiąg rachunkowych, a następnie sporządzeniu, zbadaniu i udostępnieniu właścicielom sprawozdania finansowego, przychodzi czas na jego zatwierdzenie. Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeżeli zatem rokiem obrotowym jednostki jest rok kalendarzowy, to termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego sporządzonego za 2024 r. upłynie 30 czerwca 2025 r. Zatwierdzenie sprawozdania oznacza, że organ zatwierdzający danej jednostki uznał za prawdziwe i wiarygodne informacje o stanie majątkowym, finansowym i wyniku działalności jednostki zamieszczone w tym sprawozdaniu. Istotne jest, że zatwierdzenie sprawozdania pozwala na podział zysku netto lub pokrycie straty netto wykazanych w rocznym sprawozdaniu finansowym.