Stosujemy system podstawowy w organizacji od poniedziałku do piątku i 4-miesięczny okres rozliczeniowy (styczeń-kwiecień itd.). Za święto 3 maja przypadające w 2025 r. w sobotę wyznaczyliśmy wszystkim pracownikom dodatkowy dzień wolny w piątek 20 czerwca 2025 r. Czy pracownikowi, który przebywał na zwolnieniu lekarskim w okresie od 17 do 20 czerwca 2025 r. powinniśmy wyznaczyć jeszcze jeden dodatkowy dzień wolny od pracy w terminie do końca sierpnia 2025 r.?

Aby udzielić odpowiedzi na pytanie Czytelnika należy najpierw ustalić obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypadającym od 1 maja do 31 sierpnia 2025 r., z uwzględnieniem dni nieobecności w pracy z powodu choroby, które skutkują jego obniżeniem.

Zgodnie z art. 130 § 1-2 K.p., wymiar czasu pracy oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Ważne: Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy (art. 130 § 3 K.p.).