Na rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych funkcjonującego u pracodawcy, u którego stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia 2026 r. wynosił 176 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, znajduje się znaczna kwota środków. W związku z tym pracodawca rozważa zawieszenie odpisów na czas w jakim je wykorzysta, a następnie powrót do odprowadzania odpisów. Czy może zastosować przepisy "pandemiczne", które pozwalały na takie działanie? Jeżeli nie, to czy pracodawca może dowolnie określić wysokość odpisów i ewentualnie do jakiego progu obniżyć ich wysokość? Nadmieniamy, że stroną do konsultacji spraw dotyczących ZFŚS są przedstawiciele załogi.

"Duży" pracodawca nie może zawiesić wpłat odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalny (dalej Fundusz) na podstawie przepisów "pandemicznych". Jest natomiast uprawniony do dowolnego ukształtowania wysokości odpisów.

Prawo zawieszenia niektórych obowiązków przewidzianych w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.), dalej ustawie o Funduszu, działało przez ściśle określony czas. Pracodawcy mogli z niego korzystać od 24 czerwca 2020 r. do 1 lipca 2023 r. Pierwsza data to dzień wejścia w życie art. 15ge ust. 1-2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19... (Dz. U. z 2025 r. poz. 764 z późn. zm.), natomiast druga - dzień odwołania stanu zagrożenia epidemicznego. Warunek czasowy stosowania tego przepisu wyklucza zawieszenie przez Czytelnika wpłat odpisów na Fundusz na jego podstawie. (...)