Z okazji Świąt Wielkanocnych jednostka budżetowa przekazała pracownikom i byłym pracownikom bony towarowe, których zakup został sfinansowany ze środków ZFŚS. Jak zaksięgować zakup i przekazanie bonów pracownikom i byłym pracownikom?

Wartość bonów towarowych, których zakup sfinansowany został ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydanych osobom uprawnionym do korzystania z tego funduszu obciąża (zmniejsza) stan funduszu i w księgach rachunkowych jednostki budżetowej odnoszona jest na stronę Wn konta 851 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych".

Bony towarowe pozostają jedną z najpopularniejszych form przekazywania przez pracodawcę świadczeń na rzecz pracowników i byłych pracowników z okazji świąt. Przy czym przyznanie takich świadczeń ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) powinno odbywać się z zastosowaniem postanowień zawartych w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.), dalej zwanej ustawą o ZFŚS. W świetle art. 1 tej ustawy, środki ZFŚS są przeznaczone na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.  Przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS rozumie się zaś pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów - byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie, o którym mowa w art. 8 ust. 2 tej ustawy, prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu (art. 2 pkt 5 ww. ustawy).