Jesteśmy jednostką budżetową (stacją sanitarno-epidemiologiczną). Na jakim koncie powinniśmy księgować wypłacany pracownikowi ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych?

Wydatki dotyczące zwrotu kosztów używania przez pracowników prywatnych samochodów osobowych w celach służbowych ujmuje się w księgach rachunkowych jednostki budżetowej na koncie 409 "Pozostałe koszty rodzajowe".

Z opisu konta 409 - zawartego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342 ze zm.) - wynika, iż na koncie tym ujmuje się m.in. zwroty wydatków za używanie samochodów prywatnych pracowników do zadań służbowych.

Przypomnijmy, iż zasady ustalania oraz sposób dokonywania zwrotu pracownikowi kosztów używania prywatnych pojazdów w celach służbowych do jazd lokalnych określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 27, poz. 271 ze zm.).