BIP to urzędowy publikator teleinformatyczny, którego celem jest upowszechnianie informacji publicznej, w postaci witryn WWW. Do jego prowadzenia są zobowiązane m.in. organy władzy publicznej, w tym również jednostki samorządu terytorialnego. Naczelny Sąd Administracyjny w jednym z ostatnich wyroków jednoznacznie stwierdził, że przetwarzanie danych osobowych w ramach BIP podlega RODO.

Wiele instytucji boryka się z problemem, jakie dokumenty zawierające dane osobowe mogą być publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) i przez jaki czas mogą być tam przechowywane. Przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), a także przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. nr 10, poz. 68) nie precyzują okresu udostępniania informacji w BIP, zarówno minimalnego, jak i maksymalnego. Brak określonych przepisami prawa okresów przetwarzania (udostępniania) informacji zawierających dane osobowe nie oznacza, że informacje takie można przetwarzać bezterminowo. Należy bowiem pamiętać o jednej z głównych zasad RODO, tj. o zasadzie ograniczonego przechowywania, wynikającej z art. 5 ust. 1 lit. e) RODO.